Algemene voorwaarden voor een optreden

1. Boeking
De boeking is definitief zodra beide partijen deze schriftelijk hebben bevestigd (ondertekend of per e-mail). In deze bevestiging worden vastgelegd: datum, aanvangstijd, locatie, duur van het optreden, gage en reiskosten.

2. Vervanging door de band
Als de band niet kan optreden, mag deze een gelijkwaardige vervangende act aanbieden. Gelijkwaardig betekent: van vergelijkbare muzikale kwaliteit en binnen hetzelfde genre (bijvoorbeeld folk, pop of jazz), beschikbaar op dezelfde datum en voor dezelfde of een lagere gage. Subgenres binnen een genre worden als uitwisselbaar beschouwd; het gaat om de muzikale kwaliteit, niet om een specifieke stilistische stroming. De band stelt dit aanbod te goeder trouw samen binnen deze criteria. De opdrachtgever mag een aangeboden vervanging alleen op concrete en redelijke gronden weigeren; een enkele voorkeur voor de oorspronkelijke act geldt niet als zodanig. De opdrachtgever reageert binnen 7 dagen na het aanbod; als er binnen die termijn geen reactie komt, wordt het aanbod als geaccepteerd beschouwd. Als de opdrachtgever de vervanging accepteert, is de band verder niets verschuldigd en vindt het optreden plaats onder deze voorwaarden.

3. Weigering of geen vervanging mogelijk
Als de opdrachtgever een aangeboden gelijkwaardige vervanging weigert zoals in punt 2, vervalt elke aansprakelijkheid van de band voor kosten of schade die uit die weigering voortvloeien. Als de band niet kan optreden en vervanging niet mogelijk is, vergoedt de band alleen de aantoonbare kosten die de opdrachtgever daadwerkelijk hierdoor maakt, tot een maximum van de gage. De gage zelf en eventuele gederfde inkomsten zijn nooit verschuldigd.

4. Annulering door de opdrachtgever
Bij annulering door de opdrachtgever is het volgende verschuldigd: 50% van de gage bij annulering binnen 4 weken voor de datum, en 100% bij annulering binnen 1 week voor de datum. Eventuele reeds gemaakte reis- of voorbereidingskosten zijn daarnaast verschuldigd.

5. Overmacht
In geval van overmacht (waaronder ziekte, extreem weer of overheidsmaatregelen) kan het optreden worden verplaatst of geannuleerd zonder dat een van de partijen schadeplichtig is. Reeds gemaakte kosten worden door elke partij zelf gedragen. Overmacht gaat in dergelijke gevallen voor op de annuleringsregeling in artikel 4.

6. Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van elke partij is beperkt tot maximaal de gage. Gevolgschade (zoals gederfde omzet of gemiste inkomsten) is uitgesloten. Deze beperking geldt voor beide partijen.

7. Podium en technische vereisten
De opdrachtgever zorgt voor een geschikte optreedruimte, stroomvoorziening en toegang voor opbouw. De band neemt eigen instrumenten en apparatuur mee, tenzij anders afgesproken.

Een geschikte optreedruimte biedt bescherming tegen weersomstandigheden die het spelen belemmeren of de band, apparatuur of instrumenten in gevaar brengen, waaronder felle zon, extreme hitte en neerslag. Als bij aankomst of voor of tijdens het optreden de locatie zo ongeschikt blijkt dat de band, apparatuur of instrumenten redelijkerwijs gevaar of schade lopen, meldt de band dit direct aan de opdrachtgever en geeft de opdrachtgever de gelegenheid dit binnen een redelijke tijd te verhelpen. Als het gebrek niet tijdig wordt verholpen, mag de band het optreden onderbreken of annuleren zonder schadeplichtig te zijn, en blijft het volledige afgesproken bedrag (gage en reiskosten) verschuldigd.

8. Backstagefaciliteiten
De opdrachtgever zorgt voor een ruimte waar de band zich kan voorbereiden en kan verblijven tussen de optredens door. Instrumenten en apparatuur kunnen veilig worden opgeborgen in een afgesloten of bewaakte ruimte.

De opdrachtgever voorziet de band en crew van onbeperkt thee, koffie en water, en van minstens twee alcoholvrije drankjes per persoon. Bij avondoptredens met een lange reistijd of een aanwezigheid van meer dan 4 uur, voorziet de opdrachtgever de band en crew ook van een maaltijd (lunch of diner, afhankelijk van het tijdstip), op basis van het vooraf doorgegeven aantal personen.

9. Logistiek
De band moet voor en na het optreden dicht bij het podium kunnen laden en lossen. Als dit niet mogelijk is, regelt de opdrachtgever degelijk transport van de materialen van en naar het podium, en assistentie hierbij. Als parkeren alleen tegen betaling mogelijk is, zijn die kosten voor rekening van de opdrachtgever.

10. Accommodatie
Bij meerdaagse optredens en festivals, en bij optredens die zo laat eindigen dat een terugreis van vier uur of meer redelijkerwijs niet meer dezelfde nacht kan plaatsvinden, voorziet de opdrachtgever de band en crew van passende overnachting inclusief ontbijt, op basis van het vooraf doorgegeven aantal personen. De specifieke invulling wordt in overleg bepaald.

11. Betaling
Betaling geschiedt binnen 14 dagen na het optreden, tegen factuur tenzij anders afgesproken. Bij te late betaling zijn de wettelijke rente en eventuele incassokosten verschuldigd.

12. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de band.

13. Buma/Stemra (auteursrechten)
Eventuele voor het optreden verschuldigde auteursrechten (Buma/Stemra) zijn voor rekening van de opdrachtgever.

14. Opnames en beeldgebruik
De opdrachtgever mag het optreden opnemen en fotograferen en dit materiaal gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zonder direct commercieel doel en zonder het materiaal te verkopen. Op verzoek wordt het materiaal ter beschikking gesteld aan de band, samen met toestemming om dit ook voor promotionele doeleinden te gebruiken.

15. Organisatie en vergunningen
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement en voor de benodigde vergunningen. De band is niet aansprakelijk voor problemen of schade die voortvloeien uit schuld of nalatigheid van de opdrachtgever of diens organisatie.